学生会各部工作职能

学生会主席职责:
        负责学生会的全面工作,主持召开团委学生会及各部门会议,研究贯彻学校以及分院有关部门布置的各项任务。围绕学校以及分院的中心工作,主持制订学生会的工作计划,指导、督促、检查学生会各部开展工作。同校团委保持紧密联系,及时向校党委汇报学生会工作情况,代表分院团委学生会向上级汇报工作。
副主席职责:
        协助主席开展工作,分管几个部门。参加主管部门的各项工作和活动,指导、督促、检查分管部门开展工作。在主席因故不能行使其职责时,代其行使主席职责,并及时向主席汇报。
团委副书记职责:
        主持团内各种会议,制定分院团委的工作制度,检查团的各项工作,听取各部门的意见,了解团员青年思想的动态,协调各部门的工作,并负责向校团委,学校党组织和上级团委汇报工作,代表分院团组织参加上级团委组织的活动。
秘书处:
        秘书处是院学生会的职能部门之一,是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带,是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。
        1、 起草院学生会各种规章制度。
        2、 管理院学生会档案、书刊等文字资料。
        3、 管理院学生会固定物资及流动物资。
        4、 管理院学生会电脑档案。
        5、 对各部门物资申请进行申报与下发。
        6、 与主席共同出席院学生会会议,并做会议记录。
        7、 与主席团共同做院学生会工作计划和总结,出版各类工作简报。
        8、 负责院学生会成员及主席的考核。
        9、 负责安排各部长日常值班,并做值班记录。
       10、负责学生会内部及院学生会协调工作。
组织部职责:
        分院团委组织部部长由工作能力强、学习较好、品行端正、思想政治素质较高的学生担任。为了更有效地做好共青团工作,提高团委工作效率,保证工作的连续性,其部门职责为:
        1、 起草本部门的工作计划与工作总结。
        2、 定期向团委副书记汇报工作情况,并做好记录。
        3、 负责了解各班团支部的情况,负责全院团的活动、组织生活的安排。
        4、 帮助团支部开展活动,加强对团支部的指导和监督。
        5、 做好非团员青年的组织发展工作
        6、 负责团员的评优奖励。
        7、 定期对团干部进行培训,并加强对团干部的考核。
        8、 负责团费收缴工作及协助配合秘书处做好团员档案的管理工作。
        9、 向党组织推荐优秀团员。
宣传部职责:
         宣传部部长应对本部成员进行合理分工,组织各成员了解和学习宣传的技巧,力求宣传的形式创新、注目。
        1、 起草本部门的工作计划与工作总结。
        2、 定期向分院副主席汇报工作情况,并作好记录。
        3、 配合各部开展活动,把宣传工作完成于其他各部开展工作之前。
        4、 对重大事项,节日做好宣传报道,并利用海报,黑板报等形式及时间向同学们宣传党的路线、方针、政策,宣传上级有关精神和指示。
        5、 收集学校各方面信息,及时、准确地汇报反映学校动态,抓准学校各时间段的不同
特点并作宣传。
        6、 为各部门作好通知、海报工作。(注:各部门应主动给宣传部提出宣传的具体要求
及提供足够的时间让宣传部准备,为了减轻宣传部的工作量,各部门应主动完成自己力所能及的宣传工作。)
7、 加强与班团委,学生会其他部门的联系。
女生部的职责:
         女生部应负责组织和开展对我分院女同学有实际意义的各项活动,充分发挥我分院女同学的特长。具体职责如下:
        1、  起草本部门的工作计划与工作总结。
        2、  定期向分管副主席汇报工作情况,并做好记
        3、  组建分院礼仪队,搞好分院活动的会前迎宾及活动中有关的服务工作。
        4、  积极开展女同学座谈会及系列讲座和与女同学自身联系紧密的各种活动。
        5、  结合女同学的特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传、教育、文体及社会活动,增强女同学的“自尊”、“自爱”、“自强”、“自立”意识,以帮助其全面发展。
        6、  关心女同学的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,为女同学解决生活中的实际困难。
        7、  配合及协助宿舍老师对女生宿舍进行内务管理。
纪检部职责:
        1、 起草本部门的工作计划与工作总结。
        2、 定期向分院副主席汇报工作情况,并做好记录。
        3、 负责分院寝室楼的安全保卫工作,处理学生中发生的各种突法事件。
        4、 维护夜晚寝室治安和正常生活秩序,为学生们营创一个安定和谐的工作学习环境,维持好日常的纪律和秩序。
        5、 检查学生宿舍的用电、防火情况;对违反规定者,要立刻制止。
        6、 对于每天的分院查寝工作要按时积极地完成,并且于第二天向分院老师汇报。
信息部的职责:
        信息部是分院学生与老师沟通的桥梁,信息部部长应与其部员一起完成以下工作:
       1、  起草本部门的工作计划与工作总结。
       2、  定期向分院副主席汇报工作情况,并做好记录。
       3、  负责食堂值勤考勤,并把食堂的卫生及其餐饮状况及时想分院反馈。
       4、  与各班生活委员沟通联系,定期召开各班级生活委员会议,通报公共区卫生情况,加大各班公共区的检查力度并及时把当前趋势交给分院副主席。
       5、  全面负责分院各项活动的摄像和照相工作。
       6、  负责保管学生活动的各种文字和图像等资料。
学习部的职责:
        学习部部长应根据我校教学工作的实际情况,深入了解同学对教学的意见,并及时向学校教务处反馈,从而加强教与学的联系。此外,部长应领导学习部完成以下工作:
       1、  起草本部门的工作计划与工作总结。
       2、  定期向主席汇报工作情况,并做好记录。
       3、  负责协助学校进行教学评估工作、教学问卷调查等工作。
       4、   与学校教务处部门建立和保持经常性的联系及时反映同学们在学习方面的愿望和要求,为同学们营造浓厚的学 习气氛和良好的学习环境,提高分院及学校整体文化素质。
       5、  根据同学们的实际需要,科学地组织各类学习竞赛、知识讲座,辩论赛、演讲比赛及学习经验交流等,并定期开展学风建设宣传活动,营造我分院优秀学风。
       6、  组织各班学习委员,参加“评教”活动。
       7、  积极的向学校有关部门反映学生对学校教学、教育工作、教学质量的要求和意。
       8、  对于每晚的学生自习检查工作要积极记录
体育部的职责:
         体育部部长应策划,组织各项体育活动,使同学在学习之余有一个放松的空间,工作如下:
      1、  起草本部门的工作计划与工作总结。
      2、  定期向分院副书记汇报工作情况,并做好记录。
      3、  组织丰富多彩的课余活动,配合有关部门精心组织好各主题活动及大型文艺晚会。
      4、  配合学校有关部门做好各项运动会的筹备工作。
      5、  坚持做好各班级每天的出操情况,抓好早操质量检查,监督工作,并定期汇总给各系辅导员老师。
      6、  统筹、组织或协调各项分院体育比赛,如“篮球比赛”、“足球比赛”、“排球比赛”
      7、  领导各班体育委员开展适合学校特色的群众性体育活动。
文艺部的职责:
        文艺部部长应策划分院的各个文艺活动,使学生的大学生活丰富多彩。其具体职能如下:
      1、  以文艺活动的方式积极宣传我分院学生文艺特长;为各大型文艺晚会等做好节目准备工作。
      2、  做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。
      3、  根据我校及分院实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活。
      4、  完成团委副书记、主席、副主席交办的有关工作。
外联部的职责:
      1、  内协调好各部门之间的关系。内部管理的最终目的使团委学生会各部门能够竭尽所能的发挥做大作用,并且能够团结一致,向合理化、高效化、统一化发展。
      2、  外联部需要拓宽校际交流,增进校企合作关系。努力提高我校、院在社会上的知 名度,积极开展各项活动以服务于同学,为创业同学提供实践、交流、合作的平台。
      3、  通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为团委学生会举办的大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校企之间的长期合作。
      4、  促进校、院与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流,面向全体创业学生引进企业、事业单位先进的文化,先进的管理理念,树立健康、进取、创新的良好形象。
      5、  加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大分院的影响力。
社会实践部的职责:
     1、  负责大学生组织开展课外学术科技活动和社会公益性活动的开展,提高大学生的思想观念。
     2、  组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、 能力。
     3、  组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。
     4、  协助分团委、学生会各部门开展工作,指导院系的社会实践工作 
     5、  深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地。
     6、  与各兄弟院校加强联系,增进交流。要抓住各种机会,创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合。