长春理工大学光电信息学院2016—2017学年信息公开年度报告

时间:2017-10-30 10:34 点击:
本报告按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作通知》、《高等学校信息公开事项清单》要求结合我院2016-2017学年信息公开工作执行情况编制而成。
本报告主要内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验及存在的问题和改进措施等五部分组成。文中所列数据的统计时限为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、信息公开工作情况概述
2016-2017学年度,长春理工大学光电信息学院认真落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,继续扎实推进信息公开工作, 在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度和网站建设等方面取得了较大进展,各项工作的透明度进一步增强,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
2016-2017年度我院信息公开工作主要情况如下:
 (一)增强信息公开意识
我院高度重视信息公开工作,严格贯彻《高等学校信息公开办法》的制度要求,自觉把信息公开工作与推进校内民主建设和现代大学制度建设结合起来,深入、规范、有序开展校务信息公开工作,凡涉及人事、财务、招生、建设、收费等重大事项的,及时向师生员工和社会公开,自觉接受监督。
(二)健全信息公开渠道
1. 通过学院网站、校园广播、微信公众号、文件、会议纪要等便于学院教职工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学院信息,并在固定场所设置信息公告栏,公开学院信息。
2. 定期召开党委常委会、院长办公会,对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表会,通报学院信息公开情况。
3. 以党务建设带动院务公开,通过党内民主生活会、“三严三实”、“两学一做”等途径,领导干部访师生、查校情、解民情,及时畅通校园舆情和排解师生诉求,推动校务信息的公开传播和重大事项的贯彻落实。
(三)完善信息公开制度
我院积极推进信息公开制度建设,结合实际运行情况,明确了学校概况、学校章程、师资队伍建设、学科建设、教育教学、学生工作、招生工作、资产与财务管理、对外交流等各项公开内容,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。
二、主动公开信息情况
    (一)主动公开信息的主要内容
1. 学院名称、学院章程、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;
2. 学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、年度工作计划、工作总结等信息;
3. 教学管理:专业设置、教学质量报告、教学管理相关制度;
4. 科研管理:学院科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果等科研管理信息;
5. 招生工作:招生章程、学院招生计划、录取信息查询办法、招生咨询等;
6. 学生管理:学生管理相关制度、表彰决定、征兵工作方案等;
7. 教职工培训、人事任免信息、招聘信息、人事管理相关制度、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;
8. 学院财务、资产管理制度、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式;
9. 学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;
10. 依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
学院信息公开主要采用电子传播、文字传播、会议传播等基本方式,借助学院网站、校报校刊、微信公众号、办公QQ群、文件等载体面向全院师生员工和社会公众主动公开信息。
(三)主动公开信息的数据统计
2016-2017学年,发布对外媒体信息40条;通过校园官方网站公开新闻信息236条;通过学院微信公众号公开信息63条;通过学院QQ办公群主动公开信息300余条;下发文件86份。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度未收到要求公开信息的申请。
四、因信息公开遭到举报的情况
本年度未因信息公开而受到举报、投诉等情况。
五、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施
(一)信息公开工作主要经验
1. 加强了信息公开工作的宣传和培训。本年度,学院进一步加强了信息公开有关法律法规和规章制度的学习、宣传和培训工作,不断提升学院信息公开工作的整体水平。
2. 探索信息公开工作的长效机制。牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,积极利用信息化手段,丰富信息公开渠道和形式。
3. 规范各类办事流程,完善服务平台建设。进一步规范教学管理、科研管理、学生工作管理等的工作流程,完善网上办事系统建设,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障学院各项管理工作的井然有序和协调高效。
(二)信息公开工作存在问题
2016—2017学年度,我院在开展信息公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但也存在一些不足:一是信息主动公开的内容有待深化和拓展;二是信息公开的载体和媒介有待丰富;三是学院“信息公开”专栏,信息发布量较少,不够全面,分类不够详细,师生关注度低;四是少数部门的信息编制不够规范。
(三)信息公开工作改进措施
下一阶段我院将从以下四个方面改进信息公开工作:
1. 建立完善工作机制。在现有基础上,进一步建立科学高效的信息公开工作机制,特别是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制进一步细化完善。
2. 加强学习、培训工作。组织安排全体师生员工学习《高等学校信息公开办法》,进一步加强对各部门信息公开业务人员的培训,提升公开意识,提高业务水平。
3. 拓宽信息公开渠道。新媒体环境下,有机整合各方工作力量与资源,加强对微信公众号等互联网平台的管理与维护,不断提升信息质量,增强公开的时效性、准确性和安全性。
4. 保障校园舆情畅通与稳定和谐。围绕信息公开工作的新情况、新问题,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,重点研究并建立突发事件信息公开预案,通过公开准确真实的信息,合理疏导和畅通校园舆情,及时有效地处理各类突发事件。
 
附件:2016-2017学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接
 
 
 
 
 
 
                                 长春理工大学光电信息学院
                                  二〇一七年十月二十七日
(责任编辑:院长办公室)